|
●
Úvod
|
Ochrana osobních údajů a GDPR
Společnosti podílející se na provozu usedlosti Bogen pracují s
osobními údaji, proto vyžadují souhlas se zpracováním osobních
údajů dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 o
Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů, dále jen „GDPR“ dle zákona č.
101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ“) a o změně
některých zákonů.
Odesláním webového kontaktního formuláře
prostřednictvím webu www.holidayinnorway.cz, odesláním přihlášky k
ubytování či oslovení naší společnosti prostřednictvím telefonu či
e-mailového kontaktu uděluji společnosti CK Vikna s.r.o., se
sídlem Daškova 3079, 143 00 Praha 4, IČO: 61466565 , emailový
kontakt: ckvikna@seznam.cz (dále jen „Správce”), souhlas se
zpracováním mých osobních údajů, a to za níže uvedených podmínek:
V případě odeslání kontaktního formuláře či e-mailového a
telefonického oslovení Správce subjekt souhlasí se zpracováním
osobních údajů následovně:
1. Osobní údaje, které budou
zpracovány:
jméno a příjmení,
emailová adresa,
telefonický kontakt (pokud bude poskytnut)
2. Účelem zpracování osobních údajů je: Zasílání obchodních
nabídek správce a jeho partnerů dle bodu 4. Zejména se jedná o
každoroční informace o novinkách a volných termínech, informace o
připravovaných a relizovaných akcích v usedlosti Bogen, informace
o připravovaných a realizovaných akcích parnetrů správce dle bodu
4.
3. Doba zpracování osobních údajů je: do odvolání
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty následujícím třetím
osobám:
Nordsalten AS, se sídlem Kobbsteinvikvegen 190,
7940 Ottersřy, Norway, Org.nr.: 920 465 269 / poskytovatel
ubytovacích a obdobných služeb /
Subjekt odesláním kontaktního
formuláře prostřednictvím webu Správce údajů tj.
www.holidayinnorway.cz či oslovení pracovníků Správce údajů
prostřednictvím e-mailu či telefonického hovoru prohlašuje, že byl
Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů*, že
výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci
poskytovány dobrovolně.
V případě odeslání
přihlášky k ubytování zprostředkovaném Správcem subjekt souhlasí
se zpracováním osobních údajů následovně:
1. Osobní údaje,
které budou zpracovány:
jméno a příjmení,
bydliště,
emailová adresa,
telefonický kontakt,
datum narození
přihlašovaného,
další osobní údaje uvedené na identifikačních
dokumentech jako jsou občanský průkaz, pas, kopie průkazu
zdravotní pojišťovny,
fotografie, videa, zvukové záznamy z
usedlosti Bogen včetně přihlášených hostů.
Tyto osobní údaje
jsou nezbytné pro administrativu a organizační zajištění chodu
usedlosti Bogen. Jedná se o údaje, které jsou pro nás k přípravě a
organizaci ubytování včetně pronájmu lodi nutností, a v případě
nutnosti je po nás mohou dále vyžadovat oprávněné instituce (např.
policie, celní správa, zdravotní středisko apod.), kterým jsme
povinni je poskytnout. Tyto osobní údaje budou využitiy výhradně
pro nezbytnou administrativní přípravu a organizační zajištění
ubytování, za účelem poskytnutní relevantních služeb, pořádaných
organizátorem. Tyto osobní údaje budou zpracovávány maximálně po
dobu dvou let, následně budou smazány a skartovány.
2.
Účelem zpracování osobních údajů je:
zpracování údajů je nutné
pro administrativu a organizační zajištění ubytování. Jedná se o
údaje, které jsou pro Správce nutné k přípravě a organizaci
ubytování včetně pronájmu lodi. V případě nutnosti je po nás mohou
vyžadovat oprávěné instituce (např. policie, celní správa,
zdravotní středisko apod.), kterým jsme povinni je poskytnout.
Tyto osobní údaje budou využity výhradně pro nezbytnou
administrativní přípravu a organizační zajištění ubytování, za
účelem poskytnutní relevantních služeb, pořádaných Správcem.
Zasílání obchodních nabídek Správce a jeho partnerů dle bodu 4.
Zejména se jedná o každoroční informace o volných termínech
ubytování v usedlosti Bogen, informace o připravovaných a
relizovaných akcích v areálu a okolí usedlosti Bogen, informace o
připravovaných a realizovaných akcích parnetrů správce dle bodu 4.
Zasláním vyplněné a podepsané přihlášy k ubytování odesilatel
souhlasí s případným užití fotografií či videozáznamů, zachycující
jeho – přihlášenou osobu či další přihlášené osoby. Tyto
fotografie a videozáznamy budou použity výhradně k prezenzaci a
propagaci usedlosti Bogen, a to na sociálních sítích, fyzických
nosičích, v reklamních spotech a dalších nosičích.
3. Doba
zpracování osobních údajů je: Doba souhlasu se zpracováním a
uchováním následujících osobních údajů: jméno, příjmení, e-mailová
adresa, telefonický kontakt se uděluje na dobu neurčitou do
odvolání. Fotografie, videozánamy budou zpracovány na dobu
neurčitou do odvolání souhlasu. Ostatní osobní údaje budou
zpracovávány maximálně po dobu dvou let, následně budou smazány a
skartovány.
4. Osobní údaje mohou být poskytnuty
následujícím třetím osobám:
Nordsalten AS, se sídlem
Kobbsteinvikvegen 190, 7940 Ottersřy, Norway, Org.nr.: 920 465 269
/ poskytovatel ubytovacích a obdobných služeb /
Ostatní
oprávněné instutice (např. policie, celní správa, zdravotní
středisko apod.)
Subjekt odesláním kontaktního formuláře
prostřednictvím webu Správce údajů tj. www.holidayinnorway.cz či
oslovení Správce údajů prostřednictvím e-mailu či telefonického
hovoru prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a
ochraně osobních údajů*, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné
a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně. Dále Subjekt
souhlasí s tím, že souhlas se zpracování osobních údajů může
kdykoli zrušit formou e-mailového oznámení na adresu
ckvikna@seznam.cz. Dále Subjekt souhlasí s tím, že souhlas se
zpracováním osobních údajů udělený při odeslání přihlášky k
ubytování, je povinný a pokud dojde k jeho zrušení před
uskutečněním objednaného pobytu, bude, vzhledem k nemožnosti pobyt
realizovat, ubytování zrušeno.
*Poučení Subjektu
údajů
Správce tímto v souladu s ustanovením čl. 13 Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna
2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen
„Nařízení”), informuje, že:
osobní údaje Subjektu údajů
budou zpracovány na základě jeho svobodného souhlasu, a to za výše
uvedených podmínek,
důvodem poskytnutí osobních údajů
Subjektu údajů je zájem Subjektu údajů o zasílání obchodních
nabídek Správce či o účast Subjektu na ubytování zajišťovaným
Správcem , což by bez poskytnutí těchto údajů nebylo možné,
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů,
nepověřil zpracováním osobních údajů žádného zpracovatele ani
neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje Subjektu údajů jiným,
než výše uvedeným třetím osobám,
Subjekt údajů má právo
kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, právo
požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu
nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti
zpracování, má právo na přenositelnost těchto údajů k jinému
správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních
údajů, má-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů
postupuje v rozporu s Nařízením. Jedinou výjimku tvoří již
zpracované fotografie či videozáznamy sloužící k propagaci
činnosti Správce či jeho partnerů, již zveřejněné videozáznamy či
fotografie nelze smazat.
|
|
